Logo   OK Roskilde

 

Instruktion til SM stafet 2005

Lørdag den 16. april 2005 i Ny Tolstrup

Stævnecenter på stævnepladsen.
Stævneplads græsmark syd for Avnstrup registrering center, afmærkning fra hovedvej 14, syd for Osted.
Parkering på stævnepladsen, parkeringsvagternes anvisninger skal følges.
Bustransport Der afgår bus, linie 232 fra Roskilde St. kl. 8:05 (ank. 8:40) eller 10:05 (ank. 10:40), eller linie 232 fra Hvalsø St. Hvalsø 9:22 (ank. 9:36) direkte til stævnepladsen.
Omklædning På stævnepladsen
Bad Begrænset mulighed for bad på Sognegården i Ny Tolstrup, åben fra kl 13
Toiletter Toiletvogne, findes 300 m fra stævneplads, følg skiltene.
Afstande P-plads – stævneplads: 200 m
Start på stævneplads
Stævnekontor Findes på stævnepladsen, åbent fra kl. 9.00
Klubposer Indeholdende instruktion, startlister, brystnumre, blanketter til holdændringer og lejede SportIdent brikker udleveres klubvis fra stævnekontoret
Startliste Opsat på stævneplads samt udleveret med klubposerne. Startlister med endelige navne opslås på stævnepladsen umiddelbart efter 1. start
Dispensation Der er givet dispensation til TKC Fyn / Esbjerg til at stille hold under navnet ”TKC Fyn/Esbjerg”, holdene vil have løbere fra flere forskellige klubber tilknyttet de pågældende TKC’ere. Holdene (holdet) fremgår af startlisten
Klubtelte Klubteltene skal opstilles på anvist område.
Løbsområde Ny Tolstrup
Terrænbeskrivelse Typisk midtsjællandsk blandingsskov med god gennemløbelighed (grundet årstiden) og et veludviklet stisystem. Middel kuperet.
Der er enkelte mindre vindfælder efter stormen og en del spredte væltede træer, hvor enkelte stadig ligger hen over stier. Der er vådt i skoven.
Hegn, tvungne overgange Stævnepladsen er omgivet af et hegn, dette må kun passeres ved de tvungne overgange, der er markeret på kortet.
Særlige forhold Der afholdes mountainbike løb senere samme dag. Der vil i løbet af dagen blive opsat afmærkning omkring ruten. Denne må passeres. Indtil kl. 15 har o-løbere fortrinsret til at løbe i området, og evt. MTB ryttere skal udvise særligt hensyn. Løbere der passerer MTB ruten efter kl. 15 skal vige for ryttere, og det henstilles at man mindst muligt løber på ruten.
MTB ruten er afmærket med snitzling fra PostDanmark.
Løbskort Tolstrup, 1:10.000, ækvidistance 2.5 m, nytegnet 2004, enkelte rettelser 2005. Off-set tryk.
Banerne er printet.
Postbeskrivelser IOF, trykt på løbskortet. Der findes ikke løse definitioner
Banelængder, postantal Se oversigt nederst i instruktionen
Vildtlommer Er trykt på kortet – SKAL respekteres
Holdændringer OK Roskilde skal senest 48 timer før første start skriftligt (til Mogens Hald Kristensen, Magrethehåbsvej 60, 4000 Roskilde) eller pr. bekræftet modtagelse af e-mail (smstafet2005@okr.dk) have modtaget meddelelse om holdenes sammensætning med angivelse af løbernes navne i startrækkefølge.

Holdenes sammensætning og startrækkefølge kan ændres på løbsdagen mellem kl 9 og kl 10 i stævnekontoret eller per mail (smstafet2005@okr.dk) indtil fredag den 15/4 kl 21.00 mod et gebyr på 20 kr. pr. løber (opkræves efterfølgende).

Anmeldelse af holdændring skal ske per bekræftet email eller på udleverede blanketter (forefindes i klubposerne, der udleveres fra stævnekontoret)

Første start 10.30:
DB, H 13-16, HB, D 13-16, D 21, D 17-20, H 55, D min 150
10.40:
D/H max 43, D/H 13-14, H 17-20, H 21
10.50:
D/H 15C, H 65, D 45, H 45, D 35
11.00:
D/H -12, H 60, H 50, Åben, H 35, H 40
Startpunkt Fra start/skift er der ca 100 m til startpunktet, der er ved passagen af hegnet omkring stævnepladsen. Ruten er snitzlet og skal følges. Det er kun tilladt at passere hegnet ved de markerede passager.
Brystnumre Ligger i klubposerne. Brystnumre skal bæres synligt på brystet
Forvarsling Foregår via flipover ca 10 -15 minutter før skiftet. Det er næste løbers ansvar at være rettidigt tilstede i skifteboksen.
Publikumspost Følgende klasser passerer tidligt en publikumspost: H21, H40, H45. Posten står umiddelbart øst for stævnepladsen, udenfor hegnet, som ikke må passeres af løberne.
Væske Væske findes i skoven og i mål. Væskens placering er markeret på løbskortet.
Elektronisk kvittering og tidtagning Der anvendes SportIdent. Lejede brikker udleveres med klubposerne, Det fremgår at startlisten hvilken brik, der skal anvendes til hvilken tur.

Brikken skal renses (cleares) ved indgang til startfeltet og skifteboks. Det er løbernes ansvar, at brikken er clearet.

Mål er bestemt ved mållinien. Målposter er placeret umiddelbart efter mållinien. Tidtagningen sker ved markering i målpostenheden. Ved evt. spurtopgør vil placeringsrækkefølgen af selve mållinien være gældende.
Aflæsning af brikken sker ved udgangen af skifte/målfeltet.

Der udleveres ikke stræktider. Stræktider vil blive gjort tilgængelige via www.okr.dk snarest muligt efter løbet.

Ved svigt af Sportidentenhed på en post anvendes en af reserverubrikkerne på kortet til stempling med stiftklemme. Har en af disse reserverubrikker været anvendt afleveres kortet ved det almindelige kortafleveringssted, lige efter målposterne. Efterfølgende vil officials finde kortet for at kunne verificere klippet.

Skifteprocedure Se tegning over skiftezonen nedenfor
Efterstart Forventes at finde sted kl 13.30
Kortudlevering Foregår klubvis når efterstarten er gået
Max tid Er for alle klasser 5 timer per hold
Resultater Ophænges løbende på stævnepladsen
Overtrækstøj Ingen transport af overtrækstøj
Præmier I ungdomsklasserne til de 3 første (sjællandske) hold, i senior klasserne til det første (sjællandske) hold.

Præmieuddeling forventes at finde sted kl.13.30

Åbne baner Start mellem 10.30 og 12.00.

Salg af åbne baner mellem kl. 10.00 og 11.30 på stævnepladsen.

Der er ca. 1000 m. til start for åbne baner, der er opsat snitzling. (Rød/hvid – bruges også af børnebane). Starten er ikke bemandet.

Åben 1, sort (svær), 8.6 km
Åben 2, sort (svær), 4.9 km
Åben 3, rød (mellemsvær), 5.0 km
Åben 4, blå (let), 4.1 km
Åben 5, grøn (begynder), 2,2 km

Startafgift: D/H –20: 30 kr.. D/H 21-: 65 kr. Brikleje 10 kr.

Forhåndstilmeldte kan afhente deres kort og evt. lejebrik i teltet for åbne baner.

MÅL for åbne baner er placeret ved teltet for åbne baner og er IKKE målet for stafetløbet.

Børnebaner På stævnepladsen fra kl. 10.00-14, gratis.OBS! Ny type bane. Eksemplar kan hentes her Der er en opgave, som kan løses hjemmefra. Selve banen er delvis afmærket med rød/hvid snitzling (Hovedruten - ikke de små sideruter)
Børneparkering På stævnepladsen. Åben fra 10.00
Kiosk Velassorteret kiosk findes på stævnepladsen
Klager og protester Eventuelle klager og protester afleveres på stævnekontoret
Overdommer Træffes på stævnepladsen under stævnet ved henvendelse til stævnekontoret
Stævneledelse Stævneledere: Anders Laage Kragh & Lars Olsen, OK Roskilde
Banelæggere: Asger Jensen & Sofie Sørensen, OK Roskilde
Stævnekontrollant: Erik Kelvin Hansen, Farum OK
Banekontrollant: Pram Gad, SG
Overdommer: Ester Staffe, OSC

Klasser og banelængder

Betegnelse

Sværhedsgrad

Postantal

Ca. banelængde (km)

D 13-16*

Rød (mellemsvær)

11 - 12

4.2 - 4.4

D 17-20*

Sort (svær)

17

5.9 - 6.1

D 21*

1. tur Sort (svær)

19 - 20

8.0 - 8.1
 

2. tur Sort (svær)

15

5.5 - 5.6
 

3. tur Sort (svær)

19 - 20

8.0 - 8.1

D 35*

Sort (svær)

17

5.9 - 6.1

D 45*

Sort (svær)

15

5.5 - 5.7

D min. 150*

Sort (svær)

11 - 12

3.3 - 3.5

DB-

Rød (mellemsvær)

11 - 12

4.2 - 4.4

D/H-12*

Blå (let)

10 - 11

3.3 - 3.4

D/H 13-14*

Rød (mellemsvær)

11 - 12

4.2 - 4.4

D/H max 43*

1.tur Rød (mellemsvær)

13 - 14

4.5 - 4.6
 

2. tur Blå (let)

10

3.3
 

3. tur Rød (mellemsvær)

13 - 14

4.5 - 4.6

H 13-16*

Rød (mellemsvær)

13 - 17

5.0 - 5.5

H 17-20*

Sort (svær)

21 - 24

8.2 - 8.7

H 21*

1. tur Sort (svær)

27 - 28

11.5 - 11.8
 

2. tur Sort (svær)

20

7.1 - 7.3
 

3. tur Sort (svær)

27 - 28

11.5 - 11.8

H 35*

Sort (svær)

21 - 24

8.2 - 8.7

H 40*

Sort (svær)

21 - 22

7.1 - 7.4

H 45*

Sort (svær)

21 - 22

7.1 - 7.4

H 50*

Sort (svær)

17

5.9 - 6.1

H 55*

Sort (svær)

17

5.8 - 5.9

H 60*

Sort (svær)

13 - 15

4.3 - 4.4

H 65*

Sort (svær)

13 - 15

4.3 - 4.4

HB-

Rød (mellemsvær)

13 - 17

5.0 - 5.5

D/H 15C

Blå (let)

10 - 11

3.3 - 3.4

Åben klasse

1. tur Sort (svær)

17

6.4
 

2. tur Blå (let)

10

3.3
 

3. tur Rød (mellemsvær)

14

5.1

Speakervogn venligst udlånt af:

Reklame

Skifte og mål:

Skifte
OK Roskildes emailadresse er: okroskilde@okr.dk
Webredaktør: OKR' webgruppe, email: webgruppen@okr.dk
Denne side er opdateret den 11. april 2005 af Asger Jensen